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Pajemploi : tout comprendre au portail de l’urssaf pour la garde d’enfants

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Pajemploi est un service des Urssaf dédié à la garde d’enfants.

Il s’agit un point essentiel d’informations pour les parents à la recherche d’une nounou et professionnelles de la garde d’enfants.

Le site Internet de Pajemploi permet aux parents de déclarer l’embauche de leur assistante maternelle ou nourrice à domicile (dont les nounous que vous pouvez engager sur Nounou décalée), régler les cotisations salariales et percevoir l’allocation “Libre Choix du Mode de garde”.

Quelles sont les missions de Pajemploi ?

Pajemploi est une plateforme conçue pour vous simplifier la vie en tant que parent employeur. Quand vous choisissez de faire garder vos enfants par une nounou agréée ou un gardien, Pajemploi devient votre meilleur allié pour gérer les démarches administratives. Voici ce qu’accomplit le service pour vous :

  • Inscription des employeurs : Vous êtes guidé pas à pas dans le processus pour devenir un employeur officiel.
  • Gestion des contributions sociales : Le montant des cotisations à verser est calculé automatiquement pour vous et le prélèvement est effectué, vous apportant ainsi tranquillité et gain de temps.
  • Déclaration des salariés : À chaque fin de mois, vous déclarez en quelques clics le salaire de votre assistant maternel ou gardien d’enfants, et Pajemploi s’occupe du reste.

Grâce à ces services, Pajemploi vous permet de bénéficier d’allègements administratifs et de vous concentrer pleinement sur le bien-être de vos enfants. Pour plus de détails sur la plateforme, vous pouvez visiter Qui sommes-nous et Tout savoir sur l’adhésion à Pajemploi.

Quelle est la procédure à suivre pour une inscription Pajemploi ?

un homme en train de remplir un formulaire à la main pour la CAF

Etape 1 : Faire une demande d’allocation auprès de la CAF

Pour faire une demande d’allocation Libre Choix de mode de garde, vous pouvez vous rendre directement auprès de la CAF dont vous dépendez ou faire votre demande en ligne : http://www.caf.fr/aides-et-services/les-services-en-ligne/faire-une-demande-de-prestation

Une fois la demande d’allocation acceptée, votre CAF adressera votre dossier à Pajemploi.

Etape 2 : Pajemploi vous donne un numéro d’immatriculation

Après réception du dossier de la CAF, PAJEMPLOI procède alors à votre immatriculation, vous attribue votre numéro SIRET d’employeur et vous adresse un carnet Pajemploi pour les déclarations par courrier.

Nous vous conseillons toutefois de créer votre compte sur le site de Pajemploi pour faire les déclarations en ligne.

Comment entrer en contact avec le support Pajemploi ?

Une secretaire au téléphone

Si vous souhaitez obtenir de l’aide concernant l’utilisation du portail Pajemploi, plusieurs options s’offrent à vous pour communiquer avec leur équipe d’assistance :

En ligne :

Téléphone :

    • Vous pouvez appeler le numéro dédié mis à disposition pour le support.

Courrier :

    • Il est également possible d’envoyer une demande d’information par voie postale au service client.

N’oubliez pas de préparer toute information ou document pertinent pouvant faciliter la prise en charge de votre demande par les conseillers.

Et après on fait quoi ?

Une fois votre compte créé, il ne vous reste plus qu’à déclarer tous les mois le salaire que vous versez à votre assistante maternelle ou nourrice à domicile, afin de régler les cotisations sociales et percevoir l’allocation Libre Choix de garde d’enfants.

Vous aurez besoin du numéro de sécurité sociale de votre nounou ainsi que son nom de jeune fille. Après il ne reste plus qu’à suivre les indications.

Dès la première déclaration, l’embauche de notre garde d’enfants est officiellement déclarée.

Si vous souhaitez par la suite vous séparer de la garde d’enfants à domicile, il suffit de le notifier à votre employé. Veillez bien cependant à respecter les règles concernant le préavis, les indemnités et les documents de fin de contrat.

A noter : en cas de garde partagée, chaque famille doit faire une déclaration séparée.

Simplifier toutes les démarches avec Pajemploi +

Démarche de déclaration de votre emploi familial via Pajemploi

Pour déclarer un(e) assistant(e) maternel(le) ou une nounou à domicile par le biais de Pajemploi, le parent employeur doit suivre un processus bien précis. Voici les grandes lignes :

  • Créez votre espace personnel :
    • Commencez par créer un compte sur le site de Pajemploi.
    • Remplissez les informations requises pour l’immatriculation.
  • Demande du CMG :
    • Avant de commencer la déclaration, assurez-vous de faire la demande de Complément de libre choix du Mode de Garde (CMG) de la Prestation d’accueil du jeune enfant (Paje) auprès de votre Caisse d’allocations familiales (Caf) ou de votre MSA.
  • Déclaration mensuelle :
    • Connectez-vous à votre espace sur le site Pajemploi.
    • Rendez-vous à la section dédiée « Déclarer les salaires versés ».
    • Saisissez le salaire net payé, les heures travaillées et les congés payés.
    • Vérifiez et validez les informations.
  • Gestion simplifiée :
    • Profitez de la facilité de gestion offerte, notamment la possibilité de consulter les attestations fiscales et les bulletins de salaire, une fois la déclaration effectuée.

N’hésitez pas à vous rapprocher de Pajemploi pour toute question supplémentaire ou besoin d’accompagnement dans ces démarches. Pajemploi est conçu pour vous faciliter la vie et vous assurer la tranquillité dans la gestion de votre garde à domicile.

Processus de remboursement via Pajemploi pour la prise en charge de vos frais de garde

Une maman et sa fille mettent de l'argent dans une tirelire cochon

Si vous employez une assistante maternelle ou une garde à domicile, vous pouvez obtenir un remboursement partiel des coûts à travers Pajemploi.

Voici les étapes clés :

  • Inscription: Avant tout, il est essentiel de vous inscrire sur Pajemploi.
  • Déclaration: Après chaque mois de garde, déclarez le salaire versé sur le portail.
Étape Action
1. Connexion Accédez à votre compte Pajemploi.
2. Déclaration Renseignez les heures effectuées et le salaire payé.
3. Confirmation Vérifiez et confirmez les informations saisies.
  • Réception de l’aide: Une fois la déclaration faite, un remboursement est calculé sur la base de vos droits.
  • Versement: Le complément de libre choix du mode de garde (CMG) est**versé** directement sur votre compte.
  • Avis: Vous êtes notifié du paiement par un avis de la part de Pajemploi.

Pour des informations détaillées concernant les modalités et conditions du CMG, reportez-vous à la section dédiée sur le site de Pajemploi. En respectant ces directives, vous assurez une gestion optimale des formalités administratives liées à la garde de vos enfants.

Comment calculer la rémunération de votre nourrice à domicile ?

Une femme utilisant une calculatrice

Lors de l’embauche d’une personne pour s’occuper de vos enfants à la maison, il est crucial de savoir comment établir sa rétribution de manière juste et conforme à la réglementation.

Voici quelques étapes clés à suivre :

  • Détermination du salaire horaire net : Commencez par fixer la base de rétribution selon les obligations légales et les accords mutuels.
  • Nombre d’heures travaillées : Multiplication du salaire horaire par les heures effectuées durant le mois.
  • Inclusions et exclusions : N’oubliez pas d’intégrer les éléments tels que les majorations pour les diplômes ou les qualifications professionnelles spécifiques, et d’ôter les éventuelles absences.
  • Consultation de simulations en ligne : Utilisez des simulateurs disponibles pour estimer les cotisations et les aides potentielles.

Pour une information plus détaillée, n’hésitez pas à consulter les ressources disponibles qui offrent des guides exhaustifs, comme celles fournies par Pajemploi.

Comment récupérer votre bulletin de paie via Pajemploi?

Pour consulter et imprimer votre fiche de rémunération depuis le site Pajemploi, suivez ces étapes simples :

  1. Accédez à votre espace personnel :
  2. Consultation du document :
    • Une fois connecté(e), repérez la section dédiée aux bulletins de paie.
    • Vos fiches de paie y sont disponibles 24 heures après avoir effectué votre déclaration ou après la date de paiement signalée dans celle-ci.
  3. Impression du bulletin :
    • Sélectionnez le bulletin correspondant à la période désirée.
    • Utilisez l’option d’impression pour obtenir une copie papier de votre fiche de paie.

Astuce : Si vous êtes employeur, la plateforme vous permet également d’éditer facilement les fiches de paie de votre assistante maternelle et de gérer vos documents importants, tels que votre attestation fiscale ou votre notification d’immatriculation.

Pour toute question ou aide supplémentaire, le service d’assistance en ligne de Pajemploi reste à votre disposition.

Accéder aux subventions de la CAF pour votre nounou à domicile : on vous explique

le logo de la CAF

Pour profiter des contributions financières de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) concernant l’emploi d’une nourrice chez vous, c’est assez simple ! Suivez ces étapes clés et, bientôt, vous pourrez alléger vos charges pour la garde de vos enfants.

  • Vérification des critères d’éligibilité: Assurez-vous de répondre aux conditions nécessaires ; comme avoir un enfant à charge de moins de 6 ans et recourir à une assistante maternelle agréée ou à une entreprise habilitée.
  • Inscription sur Pajemploi: Inscrivez-vous sur le site de Pajemploi, qui est le service de l’URSSAF dédié aux parents employeurs. Vous y déclarerez les salaires versés et bénéficierez d’une aide adaptée.
  • Demande du CMG: Le Complément de libre choix du mode de garde (CMG) fait partie de la prestation d’accueil du jeune enfant (PAJE). Il sert à compenser une partie de la rémunération de votre employée.
  • Réception et utilisation des aides: Une fois votre demande validée, la CAF vous verse les aides directement. Vous n’aurez plus qu’à vous acquitter du reste à charge pour la garde.

N’oubliez pas que si vous faites garder vos enfants la nuit, le dimanche ou les jours fériés, une majoration peut être appliquée selon le nombre d’heures de garde. Aussi, si vous êtes dans l’obligation de réduire ou de cesser votre activité professionnelle pour élever votre enfant, la PreParE pourrait également vous concerner.

C’est aussi simple que cela ! Avec ces aides, votre budget garde d’enfants deviendra un peu plus respirable.

Les questions que se posent les parents

Lorsque vous employez une personne pour la garde de vos enfants, vous pouvez vous retrouver face à différentes interrogations. On y répond rapidement :

  • Comment enregistrer un salarié Pajemploi ?
    Il suffit de se connecter à votre espace personnel et d’aller dans la rubrique dédiée à la déclaration des salaires.
  • Existe-t-il un salaire minimum ?
    Oui, les rémunérations sont soumises à un barème que vous pourrez consulter sur le site de Pajemploi.
  • Comment fonctionne le complément du libre choix du mode de garde (CMG) ?
    Le CMG est une aide financière accessible lorsque vous utilisez les services d’un garde d’enfants à domicile, géré par la CAF et les services Pajemploi.
  • Quels documents dois-je conserver ?
    Gardez les contrats de travailbulletins de paie, et tout justificatif d’heures de travail effectuées.
  • Où obtenir de l’aide en cas de questions supplémentaires ?
    Si vous avez d’autres questions, la Foire aux questions sur le site de Pajemploi peut vous apporter des réponses, ou vous pouvez les contacter directement.
  • Pour les garde d’enfants, quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ?
    Vous devez respecter la législation du travail, y compris la déclaration des heures, le paiement des cotisations et la remise des bulletins de paie disponibles sur le site Pajemploi.

En tant qu’employeur, il est important de s’informer et de respecter toutes vos obligations pour assurer une relation de travail sereine et conforme à la réglementation.

Employer une nounou ne sera jamais devenu aussi simple qu’aujourd’hui !

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